¡Despierta el potencial de tu empresa con eventos corporativos inolvidables en Quito!
TU VISIÓN, NUESTRA EXPERIENCIA
¡Déjanos Hacer Realidad tu Próximo Evento empresarial en Quito!
DEQ es una empresa creativa de planificación y gestión de eventos corporativos en Quito que planifica, diseña, produce y entrega eventos de clase mundial. Somos líderes en planificación de eventos corporativos con sede en Quito y ofrecemos una amplia gama de servicios de planificación y producción de eventos para garantizar que su evento se desarrolle a la perfección. Nos asociamos con usted para conocer la cultura y la marca de su empresa, así como los objetivos de su evento, para crear una experiencia de evento que sea verdaderamente personalizada para usted.
Permítanos crear una atmósfera interactiva que deje boquiabiertos a sus invitados. Nuestro servicio de planificación y gestión de eventos corporativos no deja nada al azar, planificando y produciendo eventos corporativos y funciones que van desde pequeñas recepciones de bebidas, espectaculares fiestas de Navidad a cenas completas con entretenimiento o incluso un gran baile, tenemos una gran experiencia relevante en la industria. DEQ ofrece experiencias de eventos personalizados que nunca se olvidarán.
Explora Nuestra Diversidad de Experiencias Corporativas: Encuentra el Evento Perfecto para tu Empresa
Eleva el nivel de tus eventos corporativos con nuestra experiencia y pasión por la organización, creando momentos memorables que impulsarán el éxito de tu empresa
Haz que tus eventos corporativos sean sinónimo de excelencia y éxito, confiando en nuestra dedicación y experticia en la organización de experiencias empresariales inolvidables.
Todo está en los detalles
Producción de eventos
Nuestro entusiasta equipo de experimentados planificadores de eventos se asegurará de que su evento se desarrolle sin problemas. Combinando nuestra creatividad interna, ojo para los detalles y experiencia en ejecución con nuestros proveedores de confianza, ofrecemos una ventanilla única desde el concepto hasta la ejecución.
- Gestión presupuestaria y gastos
- Selección, gestión y negociación de proveedores
- Gestión del registro de asistentes
- Planes de contingencia
- Conceptos y estrategia
- Ejecución del espectáculo y dirección de escena
- Gestión y patrocinio de organizaciones sin fines de lucro
Aumento del alcance y la asistencia
Eventos híbridos y virtuales
DEQ es una combinación única de un componente en la sala y un componente virtual en línea con transmisión de video en vivo y presentación de contenido en línea. Combina las mejores características de ambos tipos de reuniones: comunicación en persona y beneficios de reuniones virtuales para compartir información, grabar e interactividad
- Un evento híbrido es aquel que utiliza una combinación de elementos presenciales y digitales, adaptados a cada audiencia para experiencias óptimas
- Una integración perfecta de la tecnología para facilitar la participación entre una audiencia en vivo y virtual
- Una experiencia que atiende a todos los públicos de una manera
amigable para el espectador Poner a su audiencia en línea y en vivo al mismo nivel
Déjanos correr a nosotros
Selección del sitio
La selección del sitio es una de las partes más vitales del proceso de planificación y dicta gran parte de lo que es posible a medida que buscamos hacer realidad la visión de nuestros clientes. Nuestro equipo te guiará en la elección de la ubicación y te ayudará a identificar el lugar perfecto para tu evento.
- Selección, gestión y negociaciones de proveedores y sitios
- Investigación de destinos y conocimiento local
- Diseño y gestión del flujo de asistentes
- Permisos municipales, seguros y licencias
- Logística de alojamiento en hoteles
- Planificación y organización de viajes
Consultoría de Eventos
Cada evento comienza como una visión. A partir de esta visión, expondremos cuidadosamente cómo llegar al producto terminado. Paso a paso, tu visión se convierte en algo con sustancia. Con el tiempo, el esfuerzo de su evento se convertirá en algo cada vez más tangible.
- Reunión de planificación
- Recomendaciones de proveedores
- Desarrollo de la línea de tiempo
- Revisión del programa
- Revisión del presupuesto
- Recomendación general
Diseño de Eventos
Hemos descifrado el código sobre cómo sumergir a su cliente en su marca a través del diseño de eventos que dejan una impresión duradera. Comenzamos descubriendo sus objetivos subyacentes y su visión para el evento, de modo que cada elemento de diseño se alinee para producir sus objetivos finales.
- Diseño y Decoración de Eventos
- Crear y ejecutar un plan de producción de eventos
- Diseño gráfico para materiales de marketing de eventos
- Investigación de destinos y conocimiento local
- Recomendaciones de prácticas recomendadas para eventos
- Programa y agenda del evento
- Diseño Creativo y Decoración
- Fabricación y diseño personalizado
- Diseño de Sonido e Iluminación
Adquisición de talento
Diversión
Cuando necesite ayuda para transmitir su mensaje, lo tenemos cubierto. Nuestro equipo de adquisición de talentos le brinda un acceso sin precedentes a celebridades, artistas, atletas y subastadores. Le proporcionamos los mejores socios para atraer a una multitud y construir su marca.
- Patrocinios de celebridades
- Actuaciones principales
- Espectáculos escénicos personalizados
- Programas de Influencers
- Atletas, modelos, maestros de ceremonias y oradores principales
- Maestros de ceremonias profesionales
Gestión de conferencias
Nuestro equipo se encarga de todos los detalles necesarios para que esta sea una experiencia agradable para sus ponentes. Desde el transporte desde/hacia el aeropuerto hasta los requisitos audiovisuales, el pago de honorarios o los refrigerios en la sala verde, nos aseguramos de que se satisfagan sus necesidades.
- Horarios de viaje
- Logística de los altavoces
- Transporte
- Presentaciones / Diapositivas
- Ensayos previos al evento
- Honorarios
Registro y gestión de software
Un software de eventos adecuado captura los datos que necesita para realizar un seguimiento durante y después del evento. ¿Tus asistentes están categorizados correctamente? ¿Cuántos han confirmado su asistencia? ¿Sabes cuáles requieren una dieta especial o cuántos tienen requisitos de accesibilidad?
- Recopilación de datos sobre asistentes, vendedores y proveedores
- Procedimiento de check-in in situ
- Procesadores de pagos
- Gestión de insignias
- Seguimiento de asistentes
- Aplicaciones móviles
Gestión de Patrocinios y Expositores
Para la mayoría de los eventos, los patrocinadores pueden ser la diferencia entre organizar un evento inolvidable que atrae a los clientes año tras año y no organizar un evento en absoluto. Quieres que tus patrocinadores estén bien atendidos y quieres que reciban todos los beneficios que se ofrecen en el paquete de patrocinio.
- Crear oportunidades de patrocinio que se destaquen y den resultados
- Contratos y pagos
- Establece una estrategia de precios clara
- Entrega de beneficios tangibles e intangibles
- Horarios de llegada y configuración
- Cree diseños de stands que maximicen el éxito.
Organizamos los mejores eventos corporativos
Aquí en deEventosQuito.com nos encargamos de manera integral de la Organización de tu evento corporativo, cómo amplia oferta de servicios orientados a los eventos empresariales.
¿Listo para organizar el mejor evento?
Nuestro servicio se encarga de toda la planificación y organización del evento corporativo que su empresa requiera.
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