Organizador de Eventos

Organizar un evento debería ilusionarte. No quitarte el sueño.

Cuéntanos qué tienes en mente.
Nos encargamos de convertir esa idea en un evento cuidado de principio a fin, coordinando cada detalle para que tú puedas disfrutarlo con tranquilidad.
Eventos corporativos, bodas, celebraciones, ferias, catering y experiencias a medida en Quito y sus alrededores.

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¿Por qué elegir a DEQ como tu organizador de eventos?

Tu evento empieza mucho antes de que llegue el primer invitado
Elegir una locación es solo una parte. Después vienen los proveedores, el catering, la decoración, los horarios, el montaje, el personal, los imprevistos…
Y entonces empiezan los dolores de cabeza. En DEQ escuchamos lo que quieres conseguir y nos ocupamos de convertirlo en algo real.
Diseñamos, coordinamos y organizamos cada parte para que el día del evento todo esté donde tiene que estar.

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Team Building

Temáticos

Corporativos

Bodas

Nuestros servicios de organización de eventos

Puede ser una reunión para 20 personas. Una boda. Una feria. Un evento corporativo para cientos de asistentes.
La realidad es que cada evento tiene sus propias necesidades. Por eso puedes contar con nosotros para ayudarte con toda la organización o con aquellos servicios concretos que necesites.

Eventos corporativos

Congresos, convenciones, reuniones de ventas, días de la familia y otros encuentros de empresa.
Creamos experiencias que ayudan a tu empresa a reunir, conectar y sorprender a las personas que forman parte de ella.

Team Building

Kick-offs, salidas de campo, conferencias, retiros y jornadas para equipos.
Actividades pensadas para salir de la rutina y crear una experiencia que tu equipo recuerde cuando vuelva a la oficina.

Wedding Planner

Bodas, bodas en la playa, pedidas de mano y despedidas de soltera.
Hay días que llevas meses —o años— imaginando.
Nuestro trabajo es ayudarte a darles forma, coordinar cada detalle y hacer que puedas vivirlos sin estar pendiente de todo lo que ocurre detrás.

Eventos deportivos

Días deportivos, competencias, torneos, campeonatos de fútbol y maratones.
Coordinamos la organización para que participantes, invitados y proveedores sepan qué ocurre y cuándo ocurre.

Catering

Eventos, bodas, fiestas y pasteles personalizados.
Porque puedes cuidar hasta el último detalle de un evento y fastidiarla con la comida.
Y eso la gente lo recuerda.
Te ayudamos a crear una propuesta gastronómica acorde al tipo de celebración y a tus invitados.

Fiestas y celebraciones

Fiestas infantiles, 15 años, baby showers, celebraciones temáticas y decoración.
Cuéntanos qué estás celebrando.
Nosotros empezamos a pensar cómo darle forma.

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Organizar tu evento puede empezar con una conversación

No hace falta que llegues con todo decidido.
Para eso estamos nosotros.

Cuéntanos tu idea

Escuchamos qué quieres organizar, qué necesitas y cómo imaginas el evento. Recogemos toda la información para empezar a darle forma contigo.

Preparamos la propuesta

Diseñamos una propuesta acorde a tu evento, tus necesidades y tu presupuesto. Revisamos contigo cada detalle y hacemos los ajustes necesarios.

Nos ponemos a organizar

Coordinamos proveedores, tiempos y todos los detalles necesarios para que el evento salga como esperas y tú puedas disfrutarlo con tranquilidad.

¿Organizamos tu evento?

SOBRE DEQ / EVENTS PLANNER

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Sabemos todo lo que puede pasar detrás de un evento

Y precisamente por eso estamos ahí.

DEQ organiza eventos corporativos y sociales en Quito y sus alrededores.
Te ayudamos a buscar la locación, coordinar proveedores, negociar servicios, organizar los detalles y supervisar que todo esté preparado cuando llegue el momento.
Podemos acompañarte en un evento pequeño y cercano o en una celebración para cientos de personas.
El tamaño cambia.
La atención que necesita, también.
Nuestro trabajo consiste en entender qué quieres conseguir y reunir las piezas necesarias para hacerlo posible.
Para que cuando llegue el día puedas mirar alrededor y pensar:
“Era exactamente esto.”

Testimonios

Gabriela Bares

Lanzamientos

Contratarlos para nuestro lanzamiento de producto fue una decisión acertada. Su profesionalismo y atención al detalle fueron impresionantes. Desde la planificación hasta la ejecución, su equipo se aseguró de que todo saliera perfecto. Nuestros invitados quedaron maravillados y nosotros nos sentimos respaldados en todo momento. ¡Los recomendaría sin dudarlo!

★★★★★

Andrea Cevallos

Bodas

No tenemos palabras suficientes para agradecer a todo el personal de DEQ por hacer de nuestra boda un sueño hecho realidad. Cada momento fue mágico, desde la hermosa decoración hasta el cuidado personal que recibimos. El equipo fue más que un proveedor, se convirtieron en amigos. Nos guiaron durante todo el proceso y se aseguraron de que todo fuera perfecto. Fue el día más especial de nuestras vidas, y siempre estaremos agradecidos por su dedicación y calidez

★★★★★

Galería de Eventos

Hablemos de tu evento.

Tienes una fecha. Una idea. Una celebración pendiente. O quizá todavía tienes un puñado de cosas dando vueltas en la cabeza.
Cuéntanoslas.
Te ayudaremos a ordenarlas y a descubrir qué necesitamos para convertirlas en un evento que merezca la pena recordar.

Hablar con un asesor

FAQ: Preguntas frecuentes

¿POR QUÉ TRABAJAR CON UNA AGENCIA DE EVENTOS?

Sea cual sea el tipo de evento que deseas organizar, es aconsejable recurrir a los servicios profesionales de planeadores de eventos. Gestionar tu presupuesto, establecer un plan de negocio, medir el impacto de tus eventos: tu agencia de organización de eventos en Quito gestiona tus eventos llave en mano.
Las fiestas de empresa, los lanzamientos, las relaciones con la prensa, los cócteles y los viajes de incentivo no tienen secretos para una agencia de eventos.
Trabajar con una agencia de eventos significa garantizar que tus eventos privados o profesionales se desarrollen sin problemas.
Estamos a tu lado para garantizar el cumplimiento de tus objetivos: por ejemplo, si organiza incentivos, nos encargaremos de que tus invitados estén unidos. Sea cual sea tu sector de actividad, la ubicación del evento o el nombre de tu marca, tu proveedor de eventos podrá gestionar tanto la comunicación digital (por ejemplo, las páginas web del evento) como la logística para crear un evento de éxito.

¿CUÁL ES EL VALOR AÑADIDO DE UNA AGENCIA DE EVENTOS Quito?

¿Te preguntas cuál es el valor de una agencia de eventos? Es perfectamente normal. En primer lugar, un organizador de eventos te ahorra tiempo, sobre todo porque tienes una persona de contacto que se encarga de todo para que tu evento sea un éxito al 100%. También te ofrecerá una mayor resistencia al estrés, ya que la logística del evento se externalizará.
En segundo lugar, una empresa como DEQ (De Eventos Quito) te permite asegurar tu evento, especialmente en lo que respecta a las solicitudes de autorizaciones o normas. Además, tu socio de eventos te permitirá subir de categoría con una escenografía optimizada y más creatividad con la lluvia de ideas. Por último, ahorrará dinero porque tenemos una trayectoria que nos permite rodearnos de proveedores de servicios técnicos de calidad a un coste menor.
El marketing de tu evento será gestionado y esto irá mucho más allá del marco del evento. Podrás causar una impresión duradera y dar sentido a los eventos con tu agencia de eventos.

¿CÓMO ENCONTRAR UNA BUENA AGENCIA DE EVENTOS Quito?

Encontrar una buena agencia de gestión de eventos no siempre es fácil. Ya sea que se especialice en turismo de negocios, eventos deportivos, entretenimiento en vivo, eventos privados o incluso eventos efímeros, todo es posible.
Creemos que tu agencia de eventos debe ser tu agencia de entretenimiento, tu agencia de espectáculos y todo lo demás al mismo tiempo.
La planificación de un evento no consiste únicamente en gestionar la logística. Se trata de una verdadera estrategia de eventos, que incluso podría describirse como una política de eventos.
La agencia de gestión de eventos adecuada está ahí para asegurarte una experiencia. Nuestras soluciones tienen varios objetivos, como la creación de equipos.
Vamos mucho más allá de la receptividad. La imagen del evento reflejará los valores de tu empresa. Organización de seminarios, veladas de gala, reserva de auditorios: la planificación de eventos requiere una profesionalidad constante para ofrecer actos originales y programas creativos.

¿CÓMO ELEGIR UNA AGENCIA DE GESTIÓN DE EVENTOS?

Elegir una agencia de eventos en lugar de organizarlos en la empresa es una buena opción, ya que te ofrece más creatividad, más tiempo y también es más económico. El segundo paso es elegir al socio adecuado, a menudo el más creativo posible. Evidentemente, se pueden tener en cuenta otros criterios.
Por ejemplo, el que le ofrezca el lugar más atípico, o el que sea capaz de ofrecerte turismo de negocios.
La empresa de gestión de eventos que elijas debe convertirse en un verdadero socio en tu vida diaria, al igual que puede serlo una agencia de comunicación. Tu proyecto de evento, como tu fiesta de empresa, festivales, ferias y otras recepciones en general, debe estar en manos de un experto en el sector de los eventos. Sea cual sea el tipo de evento, encontrar la empresa de gestión de eventos adecuada depende de TUS necesidades. Experiencia local, creatividad, especialización (sonido), presupuesto, etc. Hay muchos elementos a tener en cuenta.

¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES DE UNA AGENCIA DE EVENTOS?

Las cualidades de una agencia de eventos dependen obviamente de tus objetivos. Profesionalidad si quieres demostrar el aspecto corporativo de tu empresa. Creatividad, si quieres impresionar. Relacional si quieres un compañero de eventos a largo plazo. Pero un buen gestor de proyectos y una buena agencia de eventos son un poco como una oveja de cinco patas. El buen organizador de eventos será el que marque todas las casillas.
Además, tendrá un conocimiento global de todas las profesiones de la comunicación. Tenga en cuenta que no es necesario tener una licenciatura en comunicación, ni siquiera un máster: la experiencia en el campo suele ser lo que hace fuerte a una agencia de eventos.
Tu director de proyecto debe ser también un buen director de escena. Obviamente, la capacidad de respuesta suele ser la clave para trabajar con una agencia de gestión de eventos. Por último, la especialización de tu socio de eventos también puede ayudarte a tomar la decisión correcta. ¿Buscas una empresa a escala humana? ¿Un especialista? ¿Con probadas habilidades de ingeniería de eventos? Agencia DEQ podrá ayudarte con tus proyectos de eventos.

¿CUÁL ES LA MISIÓN DE UNA ORGANIZADORA DE EVENTOS?

Las misiones de una agencia de eventos son transversales y dependen del pliego de condiciones del cliente. También varían en función del tipo de evento organizado: team building, incentivos, eventos nocturnos, ferias, seminarios, servicios de catering, cócteles, etc.
Por ejemplo, la gestión de las relaciones públicas, el patrocinio, el mecenazgo, la creación de invitaciones y los logotipos no son imprescindibles para todos los eventos.
Las misiones de una agencia como DEQ (DeEventosQuito) incluyen también la aplicación de una estrategia de comunicación, la gestión de la logística, la organización de eventos y la creación de medios de comunicación.
Recurrir a una agencia de eventos significa tener un evento llave en mano que cumpla las expectativas de los organizadores. La planificación y la gestión de los eventos operativos ya no tienen secretos para los organizadores y el futuro director de proyectos de eventos. Podrá comprobar la disponibilidad de los locales y proveedores de servicios que desee incluir y crear un verdadero universo en torno a tus eventos profesionales.

¿CÓMO PUEDE ESTAR SEGURO DE QUE UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ES ECOLÓGICA?

La ecología está en el centro de las preocupaciones actuales de muchas empresas y las agencias de gestión de eventos no son una excepción. Para organizar un seminario corporativo de RSE, es importante rodearse de los proveedores de servicios adecuados. Nuestro equipo, por ejemplo, se encargará de que tu evento de orientación ecológica se desarrolle sin problemas.
Tu imagen solo puede mejorar. Por ejemplo, tenemos muchos socios de catering que ofrecen opciones como verrines comestibles. También podemos ofrecerte una organización participativa en la que cada uno de tus socios se encarga de uno de los aspectos de la RSE del evento.
Vivirás una experiencia de evento verde. ¿Quieres organizar también un evento a medida que responda a los retos ecológicos y sociales al tiempo que mejoras tu imagen de marca? Elije la experiencia de una agencia de eventos tan comprometida como DEQ (DeEventosQuito). Estaremos encantados de hablar con contigo, en función del tipo de evento que deseas organizar. Los resultados solo pueden ser buenos.