¿Te dedicas a organizar eventos? Este artículo está diseñado para ofrecerte las mejores estrategias que impulsarán el éxito de tus eventos, atrayendo nuevos asistentes y aumentando los beneficios. Seguramente ya sabes sobre la importancia de las redes sociales y el gran impacto que pueden tener. ¡Y es totalmente cierto!
Si se utilizan de manera adecuada, plataformas como Facebook, Twitter, Pinterest, entre otras, pueden convertirse en grandes aliadas.
A continuación, encontrarás 10 estrategias efectivas en redes sociales que los organizadores de eventos pueden aplicar para destacar sobre la competencia y liderar en la industria de la organización de eventos. ¿Listo para conocerlas?
1. Define un objetivo concreto
Una de las reglas básicas para hacer crecer cualquier negocio mediante redes sociales es establecer un objetivo bien definido. ¿Qué buscas lograr? Aunque a simple vista podrías pensar que solo te interesa que las personas compren entradas para tu evento, probablemente no sea lo único que deseas.
Existen otros objetivos valiosos para tu negocio, como el fortalecimiento de la identidad de marca, un aspecto fundamental que no debes pasar por alto.
Si tu marca logra captar la atención de manera efectiva, habrás recorrido un largo camino para convencer a los asistentes de participar, incluso antes de empezar a promocionar el evento. Al comenzar, es clave tener una meta que sea clara, alcanzable, específica y medible. Nunca salgas sin un propósito bien definido.
2. Actúa de manera social
La primera palabra en «redes sociales» es precisamente «social». Esto significa que necesitas comprender a fondo lo que significa ser social para poder aprovechar al máximo las oportunidades de comunicación y publicidad gratuita que ofrecen estas plataformas.
Como sabes, miles de organizadores compiten por captar la atención del mismo público. Si no eres accesible y amable, será difícil ganarte la preferencia de quienes buscan tus eventos.
No fuerces tu actitud social; en lugar de eso, permite que tu creatividad fluya, deja atrás tus reservas y disfruta del proceso de conocer y conversar con personas en redes como Facebook, Twitter e Instagram.
3. Aprende a ajustarte a los cambios
Internet es una plataforma en constante evolución, y las redes sociales no dejan de transformarse. No subestimes el impacto que pueden tener actualizaciones como las de la cronología de Facebook en el negocio de la organización de eventos.
Mantente siempre atento y receptivo. Las tendencias populares pueden inspirarte con nuevas ideas para aplicar en tu rol de organizador. Pinterest, por ejemplo, es una excelente fuente para descubrir innovaciones.
4. Detecta una necesidad urgente
En la organización de eventos, las ideas comunes ya no bastan debido a la intensa competencia. Es importante, entonces, identificar una necesidad o desafío que solo unos pocos organizadores estén abordando.
Por ejemplo, al planear un evento, intenta incorporar un elemento novedoso que destaque. ¿De qué manera puedes cautivar a los asistentes y darle un toque vibrante al evento? Cuando las personas asisten a un evento, buscan sorprenderse y quedar impresionadas.
Si es posible, intenta anticiparte a las expectativas de los asistentes y, en lo posible, superarlas.
5. Crea una página web para el evento
Hoy en día, contar con un sitio web para eventos es esencial. Como organizador, no puedes prescindir de una página para cada evento. Si trabajas de forma independiente, considera también tener un sitio propio que refleje tu estilo y tu marca.
Por un costo razonable, puedes lanzar un sitio funcional en menos de una hora. Para un diseño más personalizado y profesional, puedes contratar a un diseñador web; aunque el costo será mayor, el resultado probablemente valdrá la pena.
6. Fortalece tus redes de contacto
Los organizadores de eventos, tanto en línea como fuera de ella, suelen construir relaciones desde su primer cliente hasta el más reciente. Así como en el mundo físico, también en las redes sociales es clave crear vínculos con clientes potenciales.
¿Y cómo hacerlo en el entorno digital? Comienza por presentarte antes de hablar de tu negocio y tu rol como organizador de eventos. Ten en cuenta que nadie quiere aburrirse, así que sé creativo y haz que la experiencia sea agradable.
Este es el núcleo del marketing en redes sociales. Si lo abordas de esta forma, disfrutarás aún más de tu trabajo como organizador, y verás un incremento en el interés y las oportunidades de nuevos clientes.
7. Ofrece contenido de valor
Es el momento de aportar verdadero valor. ¿Sabes qué es aquello que tus posibles asistentes anhelan encontrar?
Ahora es cuando debes brindar valor de forma gratuita. Publica artículos, ebooks, crea videos y podcasts y distribúyelos sin costo.
Aunque al inicio no veas resultados inmediatos en ventas, no te preocupes. Estás sembrando las bases que darán frutos en el futuro cercano.
8. Desarrolla contenido memorable
Para complementar la estrategia de ofrecer valor, el contenido debe ser excepcional. Cuando hablamos de “contenido memorable”, significa que cualquier material que crees—artículos, videos o podcasts—debe ser atractivo y esclarecedor.
Ya sea contenido para la página del evento o para tu propio sitio, asegúrate de investigar a fondo sobre el sector de eventos y cómo conectar con tu audiencia. De este modo, lograrás captar su interés y entusiasmo.
Cuando lean, escuchen o vean tus publicaciones, lo ideal es que queden cautivados por el contenido “memorable” y comiencen a interesarse en asistir a tu evento o trabajar contigo.
9. Aplica marketing de atracción
El marketing de atracción es justo lo que su nombre indica: atraer clientes en lugar de alejarlos. Crea contenido, establece relaciones y aporta valor para que tus clientes y prospectos quieran acercarse a ti.
Cuando ellos se acerquen por iniciativa propia, tendrás más control, incrementarás tus ingresos y fortalecerás tu marca.
Como ves, estos últimos tres puntos se enfocan en crear contenido de calidad. Este aspecto es crucial, y por eso dedicamos varias recomendaciones a ello. Si logras dominarlo, tendrás grandes resultados.
10. No solo seas un organizador de eventos; sé auténtico, divertido y carismático
Recuerda, eres un organizador de eventos, no un abogado. Los organizadores de eventos destacan en su campo como figuras influyentes, así que mantén una actitud positiva y muestra confianza.
Sé auténtico y crea un ambiente entretenido cuando interactúes en redes como Facebook o Twitter.
Para aprovechar al máximo las redes sociales, menos es más. Participa en las plataformas que puedas gestionar bien, en lugar de intentar estar en todas sin tiempo para interactuar genuinamente con tu audiencia.
Conclusión:
Ahí tienes, las 10 estrategias eficaces que pueden ayudarte a triunfar en la organización de eventos. Recuerda que no basta con conocerlas; los resultados llegarán cuando las pongas en práctica.
El mundo de la organización de eventos está listo para que lo domines. Atrévete a hacerlo y mantén una actitud abierta a todo lo que puedas aprender en el camino.